Внедрение системы 1С:Управление автотранспортом ПРОФ в ООО «КАРГОН»

Клиент

ООО «Каргон» – это логистическая компания, которая занимается организацией взаимодействия заказчиков с перевозчиками. Компания предлагает клиентам простой, быстрый и инновационный сервис в сфере коммерческих перевозок. С помощью онлайн-платформы компании можно узнать стоимость перевозки, отправить груз и следить за его перемещением в реальном времени.

На момент обращения к нам диспетчер вручную в программе Excel вела учет заказов, машин, времени работы водителей, пробега и маршрутов автомобилей. Распределение заказов также выполнялось вручную. Эта работа требовала максимальной сосредоточенности операторов, на которых была очень высокая нагрузка по задачам и объему работы. Часто возникали ошибки, исправление которых занимало много времени, но что хуже – они влияли на репутацию компании на рынке.

Задача

Заказчику требовалась автоматизированная система для ведения учета и управления оперативной деятельностью. Автоматизация должна была упростить распределение автотранспорта, оптимизировать затраты, сократить время на расчет доставки грузов, себестоимости и страховки, позволить проводить анализ доходов и расходов компании с учетом всех переменных.

Решение

Совместно с заказчиком было выбрано решение 1С:Управление автотранспортом ПРОФ.

Мы настроили работу системы так, чтобы клиент мог:

• автоматизировать работу диспетчеров и менеджеров компании;
• видеть актуальную информацию о загрузке автомобилей;
• вести учетов расходов по каждому транспортному средству;
• отслеживать затраты компании по всем направлениям;
• автоматически формировать документы на всех этапах работы с заказчиками;
• вести работу всех подразделений в одном окне без использования сторонних инструментов.

Результат

Благодаря внедрению, выполненному командой 42 Solution, с помощью программного продукта 1С:Управление автотранспортом ПРОФ был автоматизирован оперативный учет и диспетчеризация грузоперевозок, а у компании появился удобный инструмент контроля и аналитики за бюджетом компании.

1С:Управление автотранспортом ПРОФ позволило в реальном времени отслеживать расходы и доходы компании, и принимать соответствующие ситуации управленческие решения.

Сократилось до минимума количество ошибок, связанных с работой диспетчеров и менеджеров, эффективнее формируется загрузка автомобилей и распределение заказов. Это повлияло на рост лояльности и среди клиентов, и среди сотрудников компании.